Ob in der Politik oder im Berufsleben oder einfach in unserem Alltag. Der Begriff der „Digitalisierung“ wird oft bemüht. Ganz allgemein gesagt, steht hinter diesem Begriff der Vorgang analoge Daten in digitale Daten umzuwandeln. Aber Digitalisierung kann auch etwas ganz anderes bedeuten: Viele Menschen sprechen von Digitalisierung, wenn es darum geht, flächendeckend ein schnelleres Internet anzubieten. Oder wenn Schüler mit passenden Endgeräten ausgestattet werden sollen. Wenn wir fordern, dass wir die Formulare von Ämtern und Behörden künftig auch online ausfüllen können dürfen, dann sprechen wir von der Digitalisierung unserer Verwaltung.
Was kann alles digitalisiert werden? Es ist möglich alte Fotos oder Dias einzuscannen und in digitalen Fotoformaten abzuspeichern.
Auch analoge Schallplatten können zur digitalen Datei verarbeitet werden. Und das Einlesen von Papierdokumenten ist eine Technik, die praktisch so alt ist wie der Computer selbst. Ein entsprechender Scanner steht in praktisch jedem Büro.
Vielleicht haben Sie den Entschluss gefasst, alle Papierdokumente eines Betriebs in das digitale Format zu bringen? Eine zeitintensive Arbeit, die nicht unterschätzt werden sollte. Je nach Datenvolumen kann das Jahre dauern, jedes Blatt einzeln in den Flachbettscanner einzulegen. Vermutlich muss da eine Lösung her, die schneller geht.
Die Firma KSU Consult hat sich darauf spezialisiert, entsprechende Lösungen für Unternehmen zu finden. Die Digitalisierung von Papierdokumenten kann dabei im Unternehmen selbst durchgeführt werden oder beim Dienstleister. Wer eine entsprechende Lösung im eigenen Unternehmen entwickeln möchte, bekommt die benötigte Unterstützung von KSU Consult. Oder Sie nutzen den kompletten Service und übergeben die Aufgabe direkt an den IT-Service. Die Datensicherheit steht stets im Vordergrund. Deshalb werden alle digitalisierten Dokumente direkt auf externe Festplatten gespeichert, die dem Unternehmen nach Abschluss der Maßnahme ausgehändigt werden. Dann kann es keine Datenrückstände auf den Rechnern des Dienstleisters geben.