Es ist oft zu hören, dass heute viele Internetnutzer einen externen Speicher nutzen. Das war in der Vergangenheit oft der USB-Stick oder die externe Festplatte. Damit wurden zur Sicherheit die eigenen Daten gespeichert. Leider ist das zu umständlich, denn hier mussten immer die Daten per Hand von der Festplatte auf diese Datenträger gespeichert werden. Das ist für viele mittelständische Firmen nicht zu praktizieren. Auch gelten heute andere Anforderungen an das Internet als in der Vergangenheit. Heute muss der Zugriff auf die eigenen Daten von unterschiedlichen Standorten aus erfolgen. Das wird heute mit einem Cloud Server praktiziert. Die Idee ist dabei, dass auf diesen Cloud Server die Daten des Nutzers gespeichert werden.
Der Pluspunkt ist dabei, das kann von jedem PC aus erfolgen. Dazu wird keine große Festplatte mehr benötigt. Die heutige Technik ermöglicht es, dass der Zugriff auch vom Laptop, Tabletts, Smartphone und auch vom Handy erfolgen kann. Ein weiterer Vorteil ist, die dafür verwendete Software braucht das Unternehmen nicht mehr zu kaufen. Das wird gemietet, was wiederum die Kosten der Firma senkt. Das kommt vielen Existenzgründern zugute, denn gerade in der Anfangsphase wird jeder Euro gebraucht. Diese Technik von einem Cloud Server stellt eine Firma aus dem IT-Bereich zur Verfügung. Hier kann mit relativ wenig Geld diese Dienstleistung in Anspruch genommen werden. Bevor der Vertrag zu Nutzung zum Tragen kommt, kann der Cloud Server getestet werden. Die Probezeit beträgt 7 Tage, aber schon nach wenigen Tagen waren die Kunden von diesem Produkt überzeugt. Mit der Nutzung von dem Cloud Server kann jede Firma im Wettbewerb mithalten.